柳川市グループウェア及び文書管理システム更新業務に係る公募型プロポーザルの実施

本市のグループウェア及び文書管理システムは、システム機器の性能劣化や保守サポートの終了等により事業運営に支障をきたす恐れがあることから、高度な技術と豊富な経験を持つ民間事業者に委託し、次期システムの更新を行います。

本システムを構築・運用するにあたっては、公募型プロポーザルを実施し、専門的な知識・技術・経験等を有する事業者を受託候補者として選定します。

業務名

柳川市グループウェア及び文書管理システム更新業務

業務内容

「柳川市グループウェア及び文書管理システム更新業務仕様書」のとおり

履行期間

①システム構築期間：契約締結日から令和９年３月３１日まで

②システム運用保守期間：令和９年４月１日から令和１４年３月３１日まで

※なお、①システム構築期間の完了時期、②システム運用保守期間の開始時期については、必要に応じて本市と協議の上変更することがあります。

提案限度額

①システム構築費用：61,270,000円（消費税及び地方消費税を含む。）

②サービス利用・保守費用：28,710,000円（消費税及び地方消費税を含む。）

※本業務の委託料の最大規模を示すものです。

事業者選定スケジュール

実施要領・仕様書・様式等

配布資料は次のとおりです。本プロポーザルの詳細については、下記資料を参照してください。

• 01_柳川市グループウェア及び文書管理システム更新業務実施要項 (PDF 969KB)
• 02　柳川市グループウェア及び文書管理システム更新業務仕様書 (PDF 1.01MB)
• 03_質問書 (DOCX 29.5KB)
• 04（様式第1号）参加表明書「グループウェア及び文書管理システム更新業務」 (DOCX 27.8KB)
• 05（様式第2号）事業者概要調書 (DOCX 28KB) 
• 06（様式第3号）業務実績調書「グループウェア及び文書管理システム更新業務」 (DOCX 28.4KB)
• 07（様式第4号）企画提案書 「グループウェア及び文書管理システム更新業務」 (DOCX 27.1KB)
• 08（様式第5号の1）機能要件一覧兼対応確認表「グループウェア及び文書管理システム更新業務」（グループウェア） (XLSX 21.2KB) 
• 09（様式第5号の2）機能要件一覧兼対応確認表「グループウェア及び文書管理システム更新業務」（文書管理システム） (XLSX 38.8KB)
• 10（様式第6号）見積書「グループウェア及び文書管理システム更新業務」 (DOCX 27.4KB)
• 11_評価基準書 (PDF 431KB)

質問の受付

本プロポーザルについて質問がある場合には、配布資料「1.実施要項」の規定に従って質問書を提出してください。

【受付期間：令和８年６月11日（木）１６時まで】

質問への回答

令和８年６月17日（水）に本ページに掲載予定

審査結果

令和８年7月23日（木）に本ページに掲載予定