戸籍に氏名の振り仮名（フリガナ）が記載されます

戸籍に氏名のフリガナが記載されるまでの流れ

１.本籍地の市区町村長からの通知を確認
本籍地市区町村長が、住民票の情報をもとに、戸籍に記載される予定のフリガナを通知します。
この通知は、令和7年5月26日以降順次郵送されますので、届きましたら必ず内容を確認してください。
なお、本籍が柳川市にある方への通知は、7月下旬頃に郵送を予定しております。
※通知された氏や名のフリガナが正しい場合は、届出の必要はありません。

２.氏名のフリガナの届出
通知された氏および名のフリガナが正しい場合は、届出の必要はありませんが、使用している読み方と異なる場合は、届出が必要となります。
届出の期間は、令和7年5月26日から令和8年5月25日の１年間です。
なお、令和7年5月26日以降に「出生届」や「帰化届」等により、初めて戸籍に記載される方については、同時にフリガナが記載されることになります。

3.市区町村における氏名のフリガナの記載
2.の届出期間までに届出がなかった場合は、管轄法務局長等の許可を得て、通知をしたフリガナを戸籍に記載します。
この場合で記載されたフリガナは、1度に限り、届出により氏および名のフリガナを変更することができます。
すでに届出を行った方が再度フリガナを変更する場合は、家庭裁判所の許可が必要です。

届出方法

氏名のフリガナの届出は、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます。
また、市区町村の窓口での届出や郵送による届出も可能です。　

１.マイナポータルからの届出
マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルにて届出が可能です。
ご利用の際は、マイナンバーカードの暗証番号の入力が必要となります。
詳しくは下記へアクセスして確認ください。

法務省サイト「オンライン届出について」
https://www.moj.go.jp/MINJI/furigana/flow_online.html

お電話でのお問い合わせは、マイナンバー総合フリーダイヤル（0120-95-0178）まで

２.最寄りの市区町村窓口での届出
お住いの市区町村や本籍地の市区町村に限らず、最寄りの市区町村窓口での届出が可能です。
フリガナの通知（はがき）、マイナンバーカード・運転免許証等をご持参いただくと手続きがスムーズです。

３.郵送での届出
郵送で届出をする場合は、届書に必要事項を記入して市民課まで郵送してください。
なお、記入誤りなどがあった場合、内容によっては後日来庁していただくことがあります。
必ず届書の下部欄外に昼間連絡の取れる電話番号（携帯番号）の記入をお願いします。

●届書の際はご注意を！
氏名のフリガナの届出をする場合は、他の行政手続き（例：年金、パスポート）等において既に使用してる氏名のフリガナをご確認ください。戸籍上の氏名のフリガナとすでに使用していたフリガナが異なる場合は、再度手続きが必要になるなど不都合が生じ場合があります。

厚生労働省：日本年金機構チラシ(年金受給者のみなさまへ) (PDF 502KB)

届出の様式について

届書の様式は下記のとおりです。

・氏の振り仮名の届 (PDF 752KB)
・名の振り仮名の届 (PDF 746KB)　　　　　

届出人

1.氏のフリガナの届出人
原則、戸籍の筆頭者が単独で届出します。
筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者。
その配偶者も除籍されている場合は、その子が届出人となります。

2.名のフリガナの届出人
既に戸籍に記載されている者がそれぞれの届出人となります。
※15歳未満の方の届出は、親権者など法定代理人が行うことになります。

戸籍に記載する氏名のフリガナについて

戸籍に記載する氏名のフリガナについては、「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているもの」に限られることとされていますが、既に戸籍に記載されている者がこうした一般の読み方以外の読み方を現に使用している場合には、これを尊重し、氏名のフリガナに代えて当該一般の読み方以外の読み方を示す文字を届け出ることができることとし、一定の場合に氏名のフリガナとみなす扱いとすることとしており、一般の読み方以外の氏の読み方又は名の読み方を示す文字を届け出る場合には、当該読み方が通用していることを証する書面を提出しなければなりません。
届出の際は、この一般の読み方以外の氏の読み方又は名の読み方が通用していることを証する書面としては、旅券（パスポート）や預貯金通帳等の提示を求める場合があります。

戸籍フリガナの届出に関する詐欺にはご注意ください