市内体育施設やコミュニティセンター等の公共施設について、24時間365日いつでも施設の空き状況の確認や予約・利用料決済をオンライン上で行えるシステムを導入することで、施設利用者の利便性と職員の負担軽減を図り、本市における行政サービスの向上を図ることを目的とし、「柳川市公共施設予約システム」を構築・運用します。
そこで、本システムを構築・運用するにあたって、専門的な知識・技術・経験等を有する事業者を受託候補者として特定するために、公募型プロポーザルを実施します。
業務名
柳川市公共施設予約システム構築業務
業務内容
配布資料「仕様書」のとおり
履行期間
①システム構築期間:契約締結日から令和8年1月31日まで
②システム運用保守期間:令和8年2月1日から令和10年3月31日まで
※なお、①システム構築期間の完了時期、②システム運用保守期間の開始時期については、必要に応じて本市と協議の上変更することがあります。
提案限度額
27,914,000円(消費税及び地方消費税を含む。)
※契約時の予定価格を示すものではなく、本業務の委託料の最大規模を示すものです。
※上記金額には令和10年3月31日までの利用料・保守料など構築したシステムを運用する費用もすべて含みます。
事業者選定スケジュール
項目 | 日程 |
公募開始【柳川市】 | 令和7年8月18日(月) |
質問書受付期間【事業者】 | 令和7年8月18日(月)から 令和7年8月25日(月)正午まで |
質問への回答【柳川市】 | 令和7年8月27日(水) |
参加申込書提出期間【事業者】 | 令和7年8月18日(月)から 令和7年9月4日(木)正午まで |
参加資格審査結果通知【柳川市】 | 令和7年9月10日(水) |
企画提案書提出期間【事業者】 | 令和7年9月10日(水)から 令和7年9月19日(金)正午まで |
本審査【事業者】 (プレゼンテーション・ヒアリング) |
令和7年9月29日(月) |
本審査結果通知【柳川市】 | 令和7年10月3日(金) |
契約締結 |
令和7年10月上旬 |
実施要領・仕様書・様式等
配布資料は次のとおりです。本プロポーザルの詳細については、下記資料を参照してください。
質問の受付
本プロポーザルについて質問がある場合には、配布資料「実施要領」の規定に従って質問書を提出してください。
【受付期間:令和7年8月25日(月)正午まで】
質問への回答
ご提出いただいた質問書への回答を作成しましたので、下記に掲載します。
審査結果
柳川市公共施設予約システム構築業務公募型プロポーザル選定委員会において審査を行った結果、次のとおり受託候補者を選定しました。
●受託候補者
テルウェル西日本株式会社
●評価結果
順位 | 商号又は名称 |
評価点(3,000点満点) |
1 | テルウェル西日本株式会社 | 2,159 |
2 | A事業者 | 2,149 |
3 | B事業者 | 2,112 |
4 | C事業者 | 2,021 |
5 | D事業者 | 1,959 |