質問内容
市が持っている自分の情報について、見たり手に入れたりする方法を教えてください。
回答
市が持っている自己の個人情報の開示については、個人情報開示制度を利用することができます。
請求の方法
柳川市役所柳川庁舎3階の市政情報コーナーで、個人情報開示請求書に必要事項を記入して、提出してください。また、郵送による請求も受け付けています。
請求の際は、本人であることを確認するため、請求者の身分証明書等の提示が必要になります。
様式については、このページからも請求書をダウンロードできますので、ご利用ください。
個人情報開示請求書(32KB; MS-Wordファイル)
備考 請求書に不備があると補正をお願いすることがありますので、記入漏れのないように注意してください。
開示・非開示の決定
原則として請求書を受け付けた日の翌日から起算して14日以内に公開するかしないかを決定し、文書で通知します。
ただし、一度に大量の請求があった場合などは、決定日を延長させていただくことがありますが、その場合には14日以内にその旨をお知らせします。
開示できない情報
市が管理している保有個人情報は原則開示ですが、法令等により公開が禁止されている情報等は開示できません。
個人情報開示に係る費用
保有個人情報の閲覧は無料ですが、コピーを希望される場合は費用を負担していただきます。また、コピーの郵送を希望される場合は、郵送料を負担していただくことになります。
- A3サイズ以下 1枚 10円
- A3サイズを超えるもの 実費相当額
- カラーコピー(A3サイズ以下) 1枚 80円
- カラーコピー(A3サイズを超えるもの) 実費相当額
- 郵送料 実費相当額
不服申立て
非開示や部分開示の決定に不服があるときは、不服申立てができます。
第3者機関である柳川市個人情報保護審査会の意見を聴き、開示するかどうかを再決定します。
個人情報開示請求のページは、こちらのリンクから確認することができます。
個人情報開示請求のページ(内部リンク)