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市が持っている自分の情報について、見たり手に入れたりする手続を教えてください。

2014年3月31日

 

質問内容

市が持っている自分の情報について、見たり手に入れたりする方法を教えてください。

回答

 市が持っている自己の個人情報の開示については、個人情報開示制度を利用することができます。

 

請求の方法


 柳川市役所柳川庁舎3階の市政情報コーナーで、個人情報開示請求書に必要事項を記入して、提出してください。また、郵送による請求も受け付けています。

 請求の際は、本人であることを確認するため、請求者の身分証明書等の提示が必要になります。 


 様式については、このページからも請求書をダウンロードできますので、ご利用ください。

個人情報開示請求書(32KB; MS-Wordファイル) 

 

備考 請求書に不備があると補正をお願いすることがありますので、記入漏れのないように注意してください。

  

開示・非開示の決定


 原則として請求書を受け付けた日の翌日から起算して14日以内に公開するかしないかを決定し、文書で通知します。

 ただし、一度に大量の請求があった場合などは、決定日を延長させていただくことがありますが、その場合には14日以内にその旨をお知らせします。

 

開示できない情報


 市が管理している保有個人情報は原則開示ですが、法令等により公開が禁止されている情報等は開示できません。

 

個人情報開示に係る費用


 保有個人情報の閲覧は無料ですが、コピーを希望される場合は費用を負担していただきます。また、コピーの郵送を希望される場合は、郵送料を負担していただくことになります。

 

  • A3サイズ以下 1枚 10円
  • A3サイズを超えるもの 実費相当額
  • カラーコピー(A3サイズ以下) 1枚 80円
  • カラーコピー(A3サイズを超えるもの) 実費相当額
  • 郵送料 実費相当額

 

不服申立て


 非開示や部分開示の決定に不服があるときは、不服申立てができます。
 第3者機関である柳川市個人情報保護審査会の意見を聴き、開示するかどうかを再決定します。

 

個人情報開示請求のページは、こちらのリンクから確認することができます。

個人情報開示請求のページ(内部リンク)

 

 

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