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個人情報保護制度

2023年4月1日

個人情報開示

個人情報開示は、柳川市が保有している自己の個人情報(保有個人情報)について開示を請求することができる制度です。

開示を受けた保有個人情報については、内容が事実でないと思うときは訂正を請求することができ、また、不適法な取得、利用又は提供が行われていると思うときは、利用の停止等を請求することができます。

請求の方法

市役所、柳川庁舎3階の市政情報コーナーにあります保有個人情報開示請求書に、必要事項を記入して提出してください。未成年若しくは成年被後見人又は本人の委任による代理人による請求も可能です。また、郵送による請求も受け付けています。

1. 請求の際は、本人(代理人による請求の場合は、代理人自身)であることを証明するために必要な書類(運転免
 許証、健康保険証又は個人番号カード等)の提示又は提出が必要です。また、請求者本人確認書類のその他につい
 ては、在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書の提示又は提出が必要
 です。
2.法定代理人による請求の場合は、1の書類のほか戸籍謄本等その資格を証明する書類の提示又は提出が必要です。
3.任意代理人による請求の場合は、1の書類のほか委任状等その資格を証明する書類の提出が必要です。
4.2及び3の書類は、開示請求の日前30日以内に作成されたものに限ります。
 

【郵送により開示請求をする場合】
郵送による開示請求を行う場合は、次に掲げる書類を提出する必要があります。
1.請求者欄(表面)に記載された請求者本人であることを確認するため、次の(1)及び(2)の書類を提出して
 ください。
 (1) 次のいずれかの書類の写し
  ・運転免許証 ・健康保険被保険者証 ・個人番号カード(表面のみ)
  ・住民基本台帳カード(住所記載のあるもの) ・在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書
   とみなされる外国人登録証明書等
 (2) 住民票の写し(開示請求の日前30日以内に作成されたものに限ります。)
2.法定代理人による請求の場合は、1の書類のほか戸籍謄本その他その資格を証明する書類(開示請求の日前30日以
 内に作成されたものに限る。)の提出が必要です。
3.任意代理人による請求の場合は、1の書類のほか委任状その他その資格を証明する書類(開示請求の日前30日以内
 に作成されたものに限る。)の提出が必要です。

 

開示・非開示の決定

原則として、請求書を受け付けた日の翌日から起算して14日以内に開示するかしないかを決定し、文書で通知します。ただし、一度に大量の請求があった場合などは、決定日を延長させていただくことがありますが、その場合には14日以内にその旨をお知らせします。

開示できない情報

市が管理している保有個人情報は原則開示ですが、法令等により公開が禁止されている情報や請求者以外の個人に関する情報などが記載されている部分は開示できません。

個人情報開示に係る費用

保有個人情報の閲覧は無料ですが、コピーを希望される場合は費用を負担していただきます。また、コピーの郵送を希望される場合は、郵送料を負担していただくことになります。

  • A3サイズ以下・・・1枚 (片面)10円
  • A3サイズを超えるもの・・・実費相当額
  • カラーコピー(A3サイズ以下)・・・1枚(片面)50円
  • カラーコピー(A3サイズを超えるもの)・・・実費相当額
  • 郵送料・・・実費相当額

不服申立て

非開示や部分開示の決定に不服があるときは、不服申立てができます。

第3者機関である個人情報保護審査会の意見を聴き、開示するかどうかを再決定します。

個人情報開示請求書のダウンロードについて

「保有個人情報開示請求書」及び「委任状(開示請求用)」の様式は、このホームページからダウンロードができます。

ダウンロードは、利用者の責任において行ってください。

保有個人情報開示請求書 (DOC 99.2KB)

委任状(開示請求用) (DOC 61.7KB)

記入上の留意事項

備考 請求書に不備があると補正をお願いすることがありますので、記入漏れのないように注意してください。

 

個人情報ファイル簿

 

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条の規定に基づき、「個人情報ファイル簿」を公表します。

 総務部  総務課 (PDF 130KB) 企画課 (PDF 117KB) 財政課 (PDF 92.5KB)

 市民部  税務課 (PDF 191KB) 市民課 (PDF 190KB) 生活環境課 (PDF 335KB)

 保健福祉部  健康づくり課 (PDF 311KB) 福祉課 (PDF 244KB) 生活支援課 (PDF 132KB) 子育て支援課 (PDF 411KB)

 建設部  建設課 (PDF 105KB) 観光課 (PDF 113KB) 国土調査課 (PDF 159KB)

 産業経済部  水路課 (PDF 91.8KB) 商工・ブランド課 (PDF 166KB)

 教育部  学校教育課 (PDF 135KB) 人権・同和教育推進室(PDF 88.7KB)

 選挙管理委員会 (PDF 93.6KB)

 上下水道課 (PDF 206KB)

 農業委員会(PDF 122KB)

 消防本部  消防救助課 (PDF 128KB)

 

参考 

なお、国の行政機関や独立行政法人等の情報公開・個人情報保護制度の仕組みや開示等手続に関する案内については、こちらをご覧ください。

 

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