○柳川市消防本部電子申請等に係る事務処理要綱
令和5年3月6日
消防本部訓令第2号
(趣旨)
第1条 この訓令は、インターネットを利用した柳川市消防本部に対する申請、届出その他の手続(以下「電子申請等」という。)の事務処理について必要な事項を定めるものとする。
(処理端末)
第2条 電子申請等の処理は業務用端末機(柳川市情報システムの管理運営及び情報資産の保護に関する規則(平成17年柳川市規則第16号)第2条第9号に定めるもの。)により行うものとする。
(電子データの受領)
第3条 電子データの受領については、次のとおりとする。
(1) 電子申請等は各種手続きを分掌する係の係員を担当者(以下「ダウンロード担当者」という。)として電子データのダウンロードを行うものとする。
(2) ダウンロード担当者は、電子申請等の有無について定期に確認するものとする。
(3) ダウンロード担当者は、電子申請等が行われたときは、速やかに端末機により受領し、当該電子申請等に係る事務処理を行うものとする。
(事務処理)
第4条 前条第3号の事務処理については、次のとおりとする。
(1) ダウンロード担当者は電子申請等の内容及び添付書類等について不備の有無を確認する。
(2) 前号の確認により不備があるものについては、申請者又は届出者(以下「申請者等」という。)に対し再申請若しくは電子メールによる添付書類等の追加又は補正を指示するものとする。
(4) その他、事務処理について必要な事項は別に定める。
(副本)
第5条 情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号)第6条第2項により、電子申請等により電子ファイルが1つのみ提出された場合であっても、正本1通、副本1通の提出があったものとして扱うものとする。この場合において申請者等が副本を必要とする場合は、当該申請者等が受付番号の付された控えを電子申請システムよりダウンロードしたものを副本とする。
(データの保管)
第6条 電子申請等により受理した電子データは文書保存期限に定める期間保管するものとする。
(その他)
第7条 この訓令の施行について必要な事項は消防長が別に定める。
附則
この訓令は、令和5年3月15日から施行する。
別表(第4条関係)
消防計画作成(変更)届出 | 消防計画作成(変更)届出書 |
防火・防災管理者選任(解任)届出 | 防火・防災管理者選任(解任)届出書 |
全体についての消防計画作成(変更)届出 | 全体についての消防計画作成(変更)届出書 |
防火対象物点検結果報告 | 防火対象物点検結果報告書 |
統括防火・防災管理者選任(解任)届出 | 統括防火・防災管理者選任(解任)届出書 |
自衛消防組織設置(変更)届出 | 自衛消防組織設置(変更)届出書 |
消防用設備等(特殊消防用設備等)設置届出 | 消防用設備等(特殊消防用設備等)設置届出書、試験結果報告書、消防用設備等関係図面 |
消防用設備等(特殊消防用設備等)点検結果報告 | 消防用設備等(特殊消防用設備等)点検結果報告書、消防用設備等(特殊消防用設備等)点検結果総括表 |
工事整備対象設備等着工届出 | 工事整備対象設備等着工届出書、防火対象物製造所等の概要表 |
防災管理点検結果報告 | 防災管理点検結果報告書 |
防火対象物点検報告特例認定申請 | 防火対象物点検報告特例認定申請書、防火対象物の管理を開始した日が確認できる書類 |
管理権原者変更届出(防火管理) | 管理権原者変更届出書 |
防災管理点検報告特例認定申請 | 防災管理点検報告特例認定申請書、防火対象物の管理を開始した日が確認できる書類 |
管理権原者変更届出(防災管理) | 管理権原者変更届出書 |
危険物製造所貯蔵所取扱所完成検査申請 | 危険物製造所貯蔵所取扱所完成検査申請書 |
移送取扱所完成検査申請 | 移送取扱所完成検査申請書 |
防火対象物使用開始届出 | 防火対象物使用開始届出書、防火対象物棟別概要表 |
火を使用する設備等の設置の届出(炉・厨房設備・温風暖房機・ボイラー・給湯湯沸設備・乾燥設備・サウナ設備・ヒートポンプ冷暖房機・火花を生ずる設備・放電加工機) | 火を使用する設備等の設置届出書、設置場所が分かる図面、当該設備の設計図書 |
火を使用する設備等の設置の届出(急速充電設備・変電設備・燃料電池発電設備・発電設備・蓄電池設備) | 火を使用する設備等の設置届出書、当該設備の設計図書 |
消防訓練届出 |