○柳川市立小中学校共同実施組織運営及び事務処理規程

平成20年1月30日

教育委員会訓令第3号

(趣旨)

第1条 この訓令は、柳川市立小中学校管理規則(平成17年柳川市教育委員会規則第13号)第21条の規定に基づき、共同実施組織における組織、運営及び業務に関して、必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 教育委員会は、地域の特性に応じた学校数から構成する共同実施グループ(以下「グループ」という。)及びグループの拠点となる拠点校を別表第1のとおり指定するものとする。

2 グループの事務は、グループ内の学校(以下「グループ内各校」という。)の事務職員が処理する。

3 グループに、その事務責任者として共同実施主任を置き、グループ内の事務職員の中から教育委員会が指名する。

4 共同実施主任は、共同実施グループの所掌事務をつかさどる。

5 拠点校の校長は、グループを総括する。

(学校事務共同実施協議会)

第3条 グループの円滑な運営を図るため、各グループに学校事務共同実施協議会(以下「協議会」という。)を設置する。

2 協議会は、当該グループで共同実施する事務、グループの管理運営その他共同実施に関し必要な事項について協議する。

3 協議会は、次に掲げる者をもって組織する。

(1) グループ内各校の校長

(2) グループ内の代表教頭(小・中学校各1人)

(3) グループ内各校の事務職員

(4) 教育委員会事務局職員のうちから教育委員会が指名する者

4 協議会に、会長及び副会長を置く。

5 会長は、拠点校の校長をもって充てるものとし、副会長は会長を除くグループ内各校の校長の互選による。

6 会長は、協議会を代表し、議事その他の会務を総理する。

7 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき、又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。

8 協議会の会議は、必要に応じ会長が招集する。

(グループの所掌事務)

第4条 グループは、次に掲げる事務を所掌する。

(1) 市町村立小中学校事務職員の標準的職務表に示されている職務の中で、共同で行うことにより、適正化・効率化が図られる業務

(2) 教育委員会から委任を受けた事務

(3) 事務職員の研修に関する事務

(4) その他グループで処理することが適当と認められる事務

(共同実施主任の専決事項)

第5条 前条の事務に関し、共同実施主任の専決によることができる事項は、別表第2に定める。

(実施計画の作成及び提出)

第6条 共同実施主任は、年度初めに学校事務共同実施計画(以下「実施計画」という。)を作成し、教育委員会に報告しなければならない。

2 共同実施主任は、実施計画を変更したときは、速やかに教育委員会に報告しなければならない。

(事務職員の本務及び兼務)

第7条 グループに属する事務職員は、それぞれの所属する学校を本務校とする。

2 教育委員会は、第4条の事務に関してグループ内各校の事務職員の兼務を発令するよう福岡県教育委員会に内申するものとする。

(服務)

第8条 グループ内各校の校長は、グループの事務のため、本務の事務職員に兼務校等への出張を命ずるものとする。

(学校事務共同実施連絡協議会)

第9条 共同実施及び協議会に関する連絡、調整及び協議を図るため、柳川市学校事務共同実施連絡協議会(以下「連絡協議会」という。)を設置する。

2 連絡協議会は、次に掲げる者をもって組織する。

(1) 各協議会の会長

(2) 代表教頭(小・中学校各1人)

(3) 各共同実施主任

(4) 事務職員研修部長

(5) 教育委員会事務局職員のうちから教育委員会が指名する者

3 連絡協議会に、会長及び副会長を置く。

4 会長は各協議会の会長から選出し、副会長は会長が指名する。

5 会長は、連絡協議会を代表し、議事その他の会務を総理する。

6 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき、又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。

7 連絡協議会の会議は、必要に応じて教育委員会が招集する。

(その他)

第10条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成23年6月1日教委訓令第2号)

この訓令は、平成23年6月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

グループ

拠点校

柳河小学校、城内小学校、東宮永小学校、蒲池小学校、柳城中学校、蒲池中学校

柳城中学校

昭代第一小学校、昭代第二小学校、矢留小学校、両開小学校、昭代中学校、柳南中学校

矢留小学校

皿垣小学校、有明小学校、中島小学校、六合小学校、大和小学校、豊原小学校、大和中学校

六合小学校

藤吉小学校、矢ヶ部小学校、二ッ河小学校、垂見小学校、中山小学校、三橋中学校

矢ヶ部小学校

別表第2(第5条関係)

共同実施グループ共同実施主任の専決事項

・職員の扶養親族の認定、確認に関すること

・職員の住居手当の認定、確認に関すること

・通勤手当の認定、確認に関すること

柳川市立小中学校共同実施組織運営及び事務処理規程

平成20年1月30日 教育委員会訓令第3号

(平成23年6月1日施行)