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特別徴収税額通知の電子化について

更新日 2021年02月12日

ページ内目次

 

令和2年度から特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の受取方法が変わります

柳川市では、eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出された特別徴収義務者に対して、特別徴収税額通知(副本:電子署名なし)を送付しておりましたが、令和2年度から法的効力のある電子署名を付与した特別徴収税額通知(電子正本通知)をeLTAXで提供します。

 

令和2年度以降の特別徴収税額通知(当初課税分)の送付方法

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知受取情報」欄にて、事業所が選択した受取方法に応じて特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)を送付します。

 

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電子データによる特別徴収税額通知(正本:電子署名あり)を受け取りたい場合

特別徴収税額通知の受取方法で「電子データ(正本)」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを「通知先e-Mail」に設定してください。

この場合、書面による通知は送付しませんのでご注意ください。

※PCdeskにデータを取り込むことにより、税額通知を印刷することができます。

 

書面による特別徴収税額通知(正本)と電子データによる税額通知(副本:電子署名なし)を両方受け取りたい場合

特別徴収税額通知の受取方法で「書面(正本)+電子データ(副本)」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを「通知先e-Mail」に設定してください。

 

書面による特別徴収税額通知(正本)を受け取りたい場合

特別徴収税額通知の受取方法で「書面(正本)」を選択してください。

この場合、電子データによる通知は送付しませんのでご注意ください。

 

送付物一覧 

 

送付される

特別徴収税額通知書

選択した受取方法
電子データ(正本) 書面(正本) 書面(正本)+電子データ(副本)
税額通知(特別徴収義務者用) 電子データ

×
税額通知(特別徴収義務者用) 書面
×
税額通知(納税義務者用)書面

 

電子データ(正本・副本通知)受取方法

  1. 5月中旬頃(当初税額通知発送時)に受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に、柳川市が電子データによる税額通知をeLTAXに格納したことをお知らせするメールが送信されます。このメールには電子データによる税額通知の確認に必要な「保護番号」が記載されていますので、誤って削除しないようご注意ください。
  2. PCdeskの「処分通知等メニュー」から、eLTAXに格納された特別徴収税額通知を確認し、ご利用のパソコンにダウンロードしてください。
  3. ダウンロードしたデータをPCdeskに取り込み、内容を確認します。PCdeskにデータを取り込むことにより、税額通知の印刷やCSVファイルに出力することができます。

※具体的な操作方法等については、eLTAXホームページの「PCdesk操作マニュアル」(外部リンク)をご確認ください。

 

注意事項

  1. 電子データにて提供する税額通知は、当初決定通知のみとなります。それ以降に送付する変更通知につきましては、書面での通知となります。
  2. 納税義務者用(個人用)の通知は、従来どおり書面のみで通知します。
  3. 電子正本通知をお送りする事業所に対しては、書面での正本の送付は行いませんので、ご了承ください。
  4. 受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にアドレスが未入力である事業所につきましては、従来どおり書面のみで通知します。
  5. 給与支払報告書提出後に、特別徴収税額通知受取方法([受取方法]、[通知先e-Mail])を変更する場合は、柳川市役所税務課市民税係までご連絡ください。

このページの作成担当・お問い合わせ先

税務課市民税係 電話 0944-77-8453

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