特別徴収税額通知の電子化について

ページ内目次

• 令和2年度から特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の受取方法が変わります
• 令和2年度特別徴収税額決定通知（当初課税分）の送付方法
• 電子データ（正本・副本通知）受取方法
• 注意事項

令和2年度から特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の受取方法が変わります

柳川市では、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出された特別徴収義務者に対して、特別徴収税額通知（副本：電子署名なし）を送付しておりましたが、令和2年度から法的効力のある電子署名を付与した特別徴収税額通知（電子正本通知）をeLTAXで提供します。

令和2年度以降の特別徴収税額通知（当初課税分）の送付方法

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知受取情報」欄にて、事業所が選択した受取方法に応じて特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）を送付します。

電子データによる特別徴収税額通知（正本：電子署名あり）を受け取りたい場合

特別徴収税額通知の受取方法で「電子データ（正本）」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを「通知先e-Mail」に設定してください。

この場合、書面による通知は送付しませんのでご注意ください。

※PCdeskにデータを取り込むことにより、税額通知を印刷することができます。

書面による特別徴収税額通知（正本）と電子データによる税額通知（副本：電子署名なし）を両方受け取りたい場合

特別徴収税額通知の受取方法で「書面（正本）+電子データ（副本）」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを「通知先e-Mail」に設定してください。

書面による特別徴収税額通知（正本）を受け取りたい場合

特別徴収税額通知の受取方法で「書面（正本）」を選択してください。

この場合、電子データによる通知は送付しませんのでご注意ください。

送付物一覧 

電子データ（正本・副本通知）受取方法

1. 5月中旬頃（当初税額通知発送時）に受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に、柳川市が電子データによる税額通知をeLTAXに格納したことをお知らせするメールが送信されます。このメールには電子データによる税額通知の確認に必要な「保護番号」が記載されていますので、誤って削除しないようご注意ください。
   
2. PCdeskの「処分通知等メニュー」から、eLTAXに格納された特別徴収税額通知を確認し、ご利用のパソコンにダウンロードしてください。
   
3. ダウンロードしたデータをPCdeskに取り込み、内容を確認します。PCdeskにデータを取り込むことにより、税額通知の印刷やCSVファイルに出力することができます。

※具体的な操作方法等については、eLTAXホームページの「PCdesk操作マニュアル」（外部リンク）をご確認ください。

注意事項

1. 電子データにて提供する税額通知は、当初決定通知のみとなります。それ以降に送付する変更通知につきましては、書面での通知となります。
   
2. 納税義務者用（個人用）の通知は、従来どおり書面のみで通知します。
   
3. 電子正本通知をお送りする事業所に対しては、書面での正本の送付は行いませんので、ご了承ください。
   
4. 受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にアドレスが未入力である事業所につきましては、従来どおり書面のみで通知します。
   
5. 給与支払報告書提出後に、特別徴収税額通知受取方法（[受取方法]、[通知先e-Mail]）を変更する場合は、柳川市役所税務課市民税係までご連絡ください。