戸籍関係証明書の請求

戸籍関係証明書

戸籍は親族における身分関係を証明するものです。戸籍関係の証明は本籍地の市区町村で取得することができます。柳川市外に本籍がある場合は、本籍地の市区町村に請求してください。
（→戸籍の広域交付について）

• 戸籍を請求することができる方(;PDFファイル)
• 請求に必要なもの(;PDFファイル)

戸籍関係証明書の請求方法

窓ロでの請求

窓口

柳川庁舎市民課、大和・三橋庁舎市民サービス課

窓ロ業務時間

開庁日の午前8時30分から午後5時まで 

• 戸籍を請求することができる方 (;PDFファイル)
• 請求に必要なもの(;PDFファイル)

 

戸籍等交付申請書に、必要な戸籍の本籍、筆頭者、窓ロに来られた方の住所・氏名を正確に記入して申請してください。これらの事項が正確でないと交付できません。また請求理由は具体的に記入していただきますが、請求理由によっては交付できない場合があります。

窓口に来られた方の本人確認を行いますので、本人確認書類(294KB; PDFファイル)を必ずご持参ください。 

• 戸籍等交付申請書(118KB; PDFファイル)
• 委任状(PDF 68.3KB)

戸籍の広域交付

　戸籍法の一部改正に伴い、令和6年3月1日から戸籍証明書の広域交付が始まりました。従来は本籍地の市区町村に請求していたものが最寄りの市区町村の窓口でも請求できます。

取得可能な証明書

・戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）450円/1通
・除籍謄本（除籍全部事項証明書）750円/1通
※戸（除）籍抄本、戸（除）籍個人事項証明書、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書は交付できません。
　本籍地の市区町村に請求してください。

〇請求できる方

①　戸籍に記載されている方
②　①の配偶者
③　①の直系の方（祖父母・父母・子・孫 等）
※父母の戸籍から除籍したきょうだいの戸籍証明書は請求できません。

〇必要なもの

運転免許証、マイナンバーカード、旅券等の官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類
※健康保険証、年金手帳、学生証では請求できません。

〇注意事項

・郵送や代理人による請求はできません。
・本籍地、筆頭者（戸主）氏名が不明な場合は取得できません。あらかじめ調査したうえで請求してください。
・戸籍の広域交付についてはお渡しまでに日数・時間がかかる場合があります。時間に余裕をもって請求してください。

詳しくはこちら（法務省の関連ページへリンク）
https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00082.html

郵便での請求

郵便での請求の場合は、配送に要する日数と市役所の事務処理日数が必要です。日数に余裕を持って請求してください。

1. 戸籍等交付申請書(以下のいずれでもかまいません)
   ●公式サイトからダウンロードした申請書(郵便請求用)に必要事項を記入
   ●お住まいの市区町村窓ロに備え付けの申請書(郵便請求用)に必要事項を記入
   ●便せん等に必要事項を記入されたもの
   　(本籍、筆頭者、だれの何の証明が必要なのか、必要な通数、使いみち、申請者の住所氏名、
   　請求する戸籍との続柄、昼間連絡可能な電話番号)
   　戸籍・住民票等交付申請書（郵便請求用）(PDF 255KB)
2. 請求者の本人確認書類(262KB; PDFファイル)のコピー
3. 手数料分の定額小為替(郵便局で購入してください)
   金額は手数料一覧の項でご確認ください。使用目的(特に相続等)によっては改製原戸籍等2～3通以上にわたることも多く、1通分では手数料が不足する場合があります。手数料不足では郵送できませんので、お急ぎの場合は、手数料を余分に同封されることをお勧めします。余った手数料は、領収書とともにお返しします。
4. 返信用封筒
   返信先の住所と氏名を記入し、必ず切手を貼ってください。なお、返信先は、請求者の住民票があるところになります。

   5．請求される戸籍の内容によっては、続柄等の確認のため、参考となる戸籍等のコピーが必要です。 

1、2、3、4、5（必要な場合のみ）を同封して下記送付先へ郵送してください。

送付先

〒832-8601

福岡県柳川市本町87番地1 柳川市役所市民課あて