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印鑑登録および印鑑証明書

更新日 2016年10月27日

登録印(実印)は、土地・建物の登記や契約などのときに使用される重要な印鑑ですので、「登録できる人」などが柳川市印鑑条例で定められています。

 

登録できる人

柳川市に住民登録をしている15歳以上の人(成年被後見人を除きます。)

 

登録できる印鑑

  1. 住民基本台帳に記載の氏名または氏もしくは名等を表しているもの。
  2. 印影の大きさの1辺の長さが8mmに収まらず25mmの正方形に収まるもの。

 

※ゴム印など変形しやすいもの、印鑑のふちが1/4以上欠けているものなどは登録できません。

※機械彫りや型に入れて作られる印鑑は、大量に生産され、変形しやすいものもあるため、登録にはふさわしくありません。

※印鑑登録関係書類に押印する場合は、退色等のおそれがあるため市民課に備え付けの朱肉を使用させていただきます。 

 

登録手続き(登録手数料は1件300円です。)

(市民課・市民サービス課窓口業務時間平日午前8時30分~午後5時)

 

【1.申請者が本人で身分証明書により本人確認ができる場合】

申請には、登録する印鑑、官公署発行の写真付本人確認書類(運転免許証、住基カード、パスポートなど)が必要です。

 

【2.申請者が本人で保証人により本人確認ができる場合】(注1)

申請には、登録する印鑑、保証人の印鑑登録証、保証人の登録印が必要です。

 

【3.申請者が代理人の場合】(注2)

申請には、登録する印鑑、委任状、代理人の印鑑、代理人の身分証明書(免許証・健康保険証など)が必要です。

 

(注1)保証人は、柳川市に印鑑登録をされている方に限ります。本人と一緒に印鑑登録証(カード)・実印を持って窓口へお越しください。

(注2)代理人による申請の場合は、本人確認のため照会書の郵送手続きを伴いますので、登録までに数日かかります。

 

※上記[1]または[2]の方法で手続きをされる際、身分証明書等をお持ちでない場合や保証人がご一緒においでになれない場合は、代理人申請に準じた手続きになります。

※廃止・亡失・改印の手続きは、印鑑登録手続きに準じます。

 

印鑑登録証明書の請求(印鑑登録証明書は1通200円です。)

【窓口】

(市民課・市民サービス課窓口業務時間平日午前8時30分~午後5時)

 

印鑑登録証(印鑑登録証として「市民カード」を持っている人は「市民カード」)をお持ちください。登録印鑑(実印)は、不要です。

窓口に来られた方の本人確認を行いますので、本人確認書類(49KB; PDFファイル)を必ずご持参ください。 

 

※代理人に頼む場合、委任状は必要ありませんが、印鑑登録証が必要です。なお、申請書には登録者本人の住所・氏名・生年月日・必要枚数の正確な記載が必要です。

また、代理人の方の本人確認のため、代理人の方の本人確認書類(49KB; PDFファイル)を必ずご持参ください。

 

印鑑登録証明書交付申請書[PDF版、14.9KB]

 

【自動交付機】

自動交付機のご利用には「市民カード」が必要です。

画面の指示に従って、暗証番号等を入力し、ご利用ください。

暗証番号を3回まちがえると発行停止になりますのでご注意ください。

暗証番号を3回まちがえた人は、暗証番号を再度申請してください。(本人しか申請できません。)

暗証番号の申請の手続きは、印鑑登録手続きに準じます。

 

自動交付機のお取扱い時間(自動交付機は各庁舎玄関にあります)

平日:午前8時30分~午後8時

土・日・祝:午前8時30分~午後5時

ただし、12月29日~1月3日は休止します。

 

 

このページの作成担当・お問い合わせ先

市民課市民係 電話 0944-77-8472

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